La simplicidad y la conveniencia que ofrece Google Docs son algunas de las razones por las que tantas personas lo utilizan para redactar documentos. Con su interfaz accesible y la capacidad de sincronizar todo al instante en la web, es un recurso invaluable. Sin embargo, más allá de lo evidente, hay una serie de características y ajustes que a menudo pasan desapercibidos, como la opción de establecer fuentes y estilos predeterminados.

Configurando la fuente predeterminada en Google Docs

La fuente predeterminada es la que aparecerá cada vez que inicies un nuevo documento. Dado que pasarás mucho tiempo viéndola, es esencial elegir una que te guste y que se ajuste a tus necesidades. Pero no te preocupes, no estás atrapado en tu elección inicial; puedes cambiarla en cualquier momento.

Para comenzar, formatea un texto en un documento de una manera que desees que se vea la fuente predeterminada. Selecciona el texto y utiliza la barra de herramientas de formato en la parte superior de la pantalla. Aquí podrás ajustar el estilo de la fuente, su tamaño y color, así como aplicar efectos adicionales como negritas o cursivas ✨. También puedes modificar el color de fondo con el ícono del bolígrafo; todos estos ajustes se guardarán como parte de tu fuente predeterminada.

Una vez que tengas el texto formateado a tu gusto, selecciona ese texto y dirígete al menú Formato. Elige Estilos de párrafo > Texto normal > Actualizar ‘Texto normal’ para que coincida. Así, el formato que configuraste se convierte en el estilo de texto normal que podrás aplicar a cualquier otro texto del documento simplemente seleccionándolo y eligiendo "Texto normal" en la barra de herramientas.

Has cambiado el estilo de texto normal para el documento actual, pero si deseas que esto se aplique a todos los documentos futuros, vuelve a abrir el menú Formato, selecciona Estilos de párrafo > Opciones > Guardar como mis estilos predeterminados. La próxima vez que abras un documento en blanco, empezarás con tu nuevo estilo de texto normal.

Configurando estilos en Google Docs

Ahora que conoces cómo establecer la fuente predeterminada, es momento de hablar sobre los estilos. Estos te permiten mantener un formato coherente en todo tu documento, ya sea en el texto principal, encabezados, subtítulos o cualquier otro texto. Los estilos son especialmente útiles si deseas que varios documentos tengan una presentación similar sin tener que formatear cada texto manualmente.

Para observar cómo funcionan los estilos, selecciona un bloque de texto y luego elige un nuevo estilo desde la lista desplegable en la barra de herramientas, ubicada a la izquierda del nombre de la fuente. Los encabezados, por ejemplo, suelen ser más grandes y en negrita 📄, y Google Docs te permite configurar hasta seis estilos diferentes para encabezados.

El proceso para cambiar otros estilos es el mismo que utilizaste para el texto normal. Usa la barra de herramientas para darle al texto el formato que prefieras y luego dirígete al menú Formato y Estilos de párrafo. Desde ahí puedes seleccionar un estilo específico y usar la opción Actualizar para que coincida para adaptarlo a tus necesidades.

Al igual que con el texto normal, puedes mantener tus estilos dentro del documento actual o establecerlos como predeterminados para futuras creaciones. Para hacer esto, repite el proceso: es Formato > Estilos de párrafo > Opciones > Guardar como mis estilos predeterminados. Si en algún momento decides que quieres volver a los estilos predeterminados, simplemente selecciona Restablecer estilos desde el mismo submenú.

Conclusión

Con estas herramientas a tu disposición, puedes personalizar completamente tu experiencia en Google Docs. No solo te permitirá ahorrar tiempo al evitar ajustes repetitivos, sino que también garantizará que tus documentos tengan un aspecto profesional y consistente. Así que la próxima vez que abras Google Docs, ¡recuerda que tienes el poder de darle tu toque personal desde el primer momento! 🎉